Tietosuojaseloste - Keravan agility team ry
Päivitetty 4.11.2025
Rekisterin pitäjä ja yhteystiedot:
Keravan Agility Team Ry (KAT ry)
Y-tunnus 2812718-5
Teollisuustie 5 Tuusula
Yhteystieto rekisteriä koskevissa asioissa: [email protected]
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin perusteisiin:
Rekisterin tietosisältö
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisteröidyn oikeudet
Tietojen säilytys, suojaus ja käsittely
Henkilötiedot säilytetään tietoturvallisesti ja niitä käsittelevät ainoastaan henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja vastuutehtäviensä hoidossa.
Tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeen yhdistyksen toiminnan ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Jäsensuhteen päätyttyä jäsenen tiedot poistetaan jäsenrekisteristä säädetyn ajan kuluessa, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.
Henkilötietojen pyytäminen
Rekisteröity voi pyytää itsestään tallennetut tiedot nähtäväkseen tai pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista. Rekisteröidyn tulee esittää yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskeva pyyntö rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle kirjallisesti (sähköpostitse tai postitse). Yhdistys voi pyytää lisätietoja pyynnön vahvistamiseksi ja rekisteröidyn henkilöllisyyden todentamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.
Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan niille kolmansille osapuolille, joiden kanssa yhteistyö on välttämätöntä yhdistyksen toiminnan mahdollistamiseksi. Tällaisia kolmansia osapuolia voivat olla yhdistyksen toimintaan liittyvät palveluntarjoajat ja viranomaiset.
Keravan Agility Team Ry (KAT ry)
Y-tunnus 2812718-5
Teollisuustie 5 Tuusula
Yhteystieto rekisteriä koskevissa asioissa: [email protected]
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin perusteisiin:
- Yhdistyslaki: Yhdistyksellä on lakisääteinen velvollisuus ylläpitää jäsenluetteloa
- Sopimus tai muu asiallinen yhteys: Jäsensuhteen tai muun vastaavan asiallisen yhteyden hoitaminen ja ylläpitäminen
- Oikeutettu etu: toiminnasta, viestinnästä ja tapahtumista tiedottaminen jäsenille ja muille sidosryhmille
- Suostumus
- Yhdistyksen lakisääteisen jäsenluettelon ylläpito, jäsenyyden hoitaminen ja jäsenpalveluiden tarjoaminen
- Yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen, kokouksiin kutsuminen ja laskutuksen hoitaminen
- Tapahtumien, koulutusten ja muun toiminnan järjestäminen
- Yhteydenpito sidosryhmiin
Rekisterin tietosisältö
- Perustiedot (nimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Jäsenyystiedot: jäsenyyden alkamispäivämäärä, jäsenmaksutiedot
- Muut mahdollisesti oleelliset henkilön itsensä antamat tiedot
Henkilötietojen käyttötarkoitus
- Jäsenyyden ylläpito ja jäsenviestintä
- Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa
- Treenipaikkojen jakaminen ja laskutus
- Yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin osallistuminen ja laskutus
- Voimassa olevien lakien, asetusten sekä ohjeistusten mukaisesti toimiminen
Rekisteröidyn oikeudet
- Rekisteröidyllä on oikeus tietää mitä tietoja hänestä on kerätty
- Rekisteröity voi pyytää tietojensa oikaisua
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista lakien ja asetusten puitteissa
Tietojen säilytys, suojaus ja käsittely
Henkilötiedot säilytetään tietoturvallisesti ja niitä käsittelevät ainoastaan henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja vastuutehtäviensä hoidossa.
Tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeen yhdistyksen toiminnan ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Jäsensuhteen päätyttyä jäsenen tiedot poistetaan jäsenrekisteristä säädetyn ajan kuluessa, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.
Henkilötietojen pyytäminen
Rekisteröity voi pyytää itsestään tallennetut tiedot nähtäväkseen tai pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista. Rekisteröidyn tulee esittää yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskeva pyyntö rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle kirjallisesti (sähköpostitse tai postitse). Yhdistys voi pyytää lisätietoja pyynnön vahvistamiseksi ja rekisteröidyn henkilöllisyyden todentamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.
Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan niille kolmansille osapuolille, joiden kanssa yhteistyö on välttämätöntä yhdistyksen toiminnan mahdollistamiseksi. Tällaisia kolmansia osapuolia voivat olla yhdistyksen toimintaan liittyvät palveluntarjoajat ja viranomaiset.
